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如何有效發(fā)揮內(nèi)部審計作用實現(xiàn)企業(yè)增值

發(fā)布時間:2014-10-28 瀏覽:

        隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計的內(nèi)涵經(jīng)歷著深刻的變革,同樣其職能、作用也必然在變化發(fā)展中。內(nèi)部審計職能是審計本身固有的、體現(xiàn)審計本質(zhì)屬性的內(nèi)在功能,一般來說具有監(jiān)督、鑒證、評價和咨詢等方面職能,也有人概括為監(jiān)督和服務兩大職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,外部制約機制的加強,內(nèi)部管理水平的提高,會計信息化的普及,賬面資料的錯弊將會日趨減少,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為企業(yè)內(nèi)部的管理、決策及效益服務,內(nèi)部審計的職能也應從監(jiān)督向評價與咨詢等服務方面拓展。
        內(nèi)部審計的作用是在審計實踐中履行審計職能所產(chǎn)生的客觀影響和實際效果,準確的職能定位是內(nèi)部審計充分發(fā)揮作用的前提?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的作用,分為防弊、興利和增值等方面。防弊與興利是傳統(tǒng)作用,在審計過程中發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)等舞弊行為,以及通過對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、有效性的審查和評價,促進組織健全內(nèi)控制度,防范舞弊行為再次發(fā)生,糾正管理弊端。增值作用是現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的新增作用,通過介入企業(yè)風險管理、治理和控制領域,以促進公司治理結(jié)構的完善,并提升管理水平,促進企業(yè)價值增加。

        一、當前制約企業(yè)內(nèi)部審計作用的主要問題

        1、重監(jiān)督、輕服務,審計溝通和協(xié)調(diào)不暢
        企業(yè)各層面對審計結(jié)果訴求往往存在矛盾,權力層希望能通過審計掌握被審計單位經(jīng)營情況和主要存在問題;審計部門希望降低審計檢查風險,問題反映比較多,沖淡了審計重點;被審計單位管理層因業(yè)績考核希望反映的問題越少越好。審計人員被認為是專挑毛病的、內(nèi)部經(jīng)濟警察或者是領導的眼線,只講問題,不說成績,不少企業(yè)管理層對審計不理解,甚至有抵觸情緒。若審計人員抱著對被審單位不信任的態(tài)度開展工作,在工作過程中溝通不到位,極易形成對立局。
        2、審計的權威性、獨立性不夠,介入審計時間滯后
  部分企業(yè)的內(nèi)部審計設在財務部門下,在財務負責人領導下開展工作,或內(nèi)部審計機構雖單獨設置,但在總經(jīng)理領導下開展工作,影響審計的獨立性。有的企業(yè)目前內(nèi)部審計工作僅局限于財務收支審計,忽視風險評估和控制,無法給決策層提供有價值有份量的審計成果,從而影響審計的權威性。另外,有的審計以事后監(jiān)督為主,許多即將或正在發(fā)生的經(jīng)濟活動,如招投標、工程預決算、重大合同簽訂等重要經(jīng)營事項,極容易出現(xiàn)問題卻未提前介入進行事前、事中審計,導致?lián)p失無法避免。 
        3、審計實施不規(guī)范,忽視審計質(zhì)量
        一些審計項目不制訂審計計劃和具體實施方案,不按內(nèi)部審計程序規(guī)范開展工作,具有一定的隨意性;有的審計項目重結(jié)果輕程序、有結(jié)論缺證據(jù),程序脫節(jié),證據(jù)不力,難以保障審計質(zhì)量;有的審計報告主次不明、篇幅較長、專業(yè)性術語多,領導關注的重要事項不突出,不便于理解和采納。
        4、審計成果利用率不高,后續(xù)審計不力
        如審計提出的建議和意見不具操作性,一些問題的整改僅由審計單一部門進行跟蹤監(jiān)督,缺乏多層面、多部門的配合,從而造成問題整改率低?!?nbsp;
        5、審計人員知識結(jié)構單一,綜合素質(zhì)尚待提高
        長期以來,有相當數(shù)量的企業(yè)領導認為內(nèi)部審計是對財務工作的“查錯糾弊”,大多數(shù)審計人員也是從會計人員轉(zhuǎn)行,僅具備會計或?qū)徲嫷葐我坏闹R面,欠缺工程、法律、企業(yè)管理和信息技術等綜合知識。審計人員往往僅憑個人經(jīng)驗和職業(yè)判斷,通過隨意抽樣進行審計,較少運用科學統(tǒng)計抽樣和計算機輔助審計軟件,加大了審計檢查風險。

        二、有效發(fā)揮內(nèi)部審計作用從而增加企業(yè)價值的幾點思考和對策

        1、監(jiān)督與服務并重,加強審計溝通和協(xié)調(diào)
        內(nèi)部審計不僅是查出問題,更重要的是提出建議、強化管理、增加效益、防范風險,其本身是一種監(jiān)督,更應該是一種服務,寓服務于監(jiān)督之中,最終目的是改善經(jīng)營管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,增加企業(yè)價值。具體要做好以下兩方面:
        一是審計目標從單純的監(jiān)督轉(zhuǎn)向監(jiān)督與服務并重。內(nèi)部審計服務目標是提供有關經(jīng)營活動的分析、建議、咨詢意見和信息,協(xié)助企業(yè)有效地履行其職責,既要審深審透,也要幫促到位。把重點要放在問題產(chǎn)生原因、可能造成的影響、改進的可能性和措施上,提出切實、合理的建議,并通過后續(xù)審計來推動具體問題整改落實。
        二是審計人員從監(jiān)督者身份轉(zhuǎn)向合作者身份。審計人員在保持獨立性和公正性的同時,抱著平等、信任、合作的態(tài)度,與被審單位建立良好的協(xié)作關系,共同分析問題的潛在影響,一起探討改進工作的各項措施,使被審單位認識到審計是一種幫助而不是一種威脅,避免對立情緒產(chǎn)生。撰寫審計報告時盡量不使用責難性措辭,多用建設性用語;小問題現(xiàn)場指出,就地督促整改,大問題如實向領導報告。
        2、提高審計權威性,實現(xiàn)事后審計向事前、事中審計的轉(zhuǎn)變
        為提高審計權威性,審計重點應從財務收支審計向內(nèi)部控制、風險導向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變。內(nèi)部審計不僅僅滿足于傳統(tǒng)財務審計的查錯糾弊,也不能只偏向于內(nèi)部控制系統(tǒng)問題,而忽視風險評估和企業(yè)目標。審計重點要轉(zhuǎn)變?yōu)榫o緊圍繞企業(yè)的工作重心、重大決策、發(fā)展目標、內(nèi)部控制和領導關心等重要管理事項,有針對性地揭露問題、評估風險、作好評價、提出建議、督促整改,以促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
        事后審計是在損失形成和代價付出基礎之上進行的,有一定的滯后性和缺陷性,因此要努力實現(xiàn)由事后向事前、事中審計的轉(zhuǎn)變。審計服務的主動性和超前性必須增強,通過事前審計來建立內(nèi)部控制的“防火墻”,通過事中審計把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
        3、認真貫徹內(nèi)部審計準則,保障審計質(zhì)量
        中國內(nèi)部審計準則體系,對審計工作起著“引導”、“規(guī)范”和“促進”作用。規(guī)范的審計流程,高質(zhì)量的審計結(jié)果,更容易得到管理層的認同。重點可把握以下幾個方面:
        一是健全內(nèi)部審計制度,規(guī)范審計工作流程。企業(yè)內(nèi)部審計部門可以結(jié)合準則對審計計劃、審計方案、審計證據(jù)、審計報告、后續(xù)審計等審計程序進行梳理和優(yōu)化,進一步完善審計制度,規(guī)范審計流程。特別是審計證據(jù)的收集和分類,強調(diào)證據(jù)的充分性、相關性和可靠性,證據(jù)要和審計結(jié)論相對應;審計報告必須客觀公正,內(nèi)容完整、事實清楚、結(jié)論正確、用詞恰當、格式規(guī)范,特別是領導關心的事項要重點突出,有利于理解、采納。
        二是建立三級審計復核,提升審計工作質(zhì)量。審計質(zhì)量控制上強調(diào)審計人員要嚴格按規(guī)定程序?qū)嵤徲嫞?guī)范審計行為,獨立、客觀地開展工作;項目審計計劃、具體方案要做到職責明確、內(nèi)容清晰;每個審計人員都要對自己完成的事項負責,在此基礎上進行審計組內(nèi)部復核;所有審計結(jié)論事項必須得到項目負責人審核,然后報審計部門領導核準,才能出具審計報告;審計意見和建議要切合被審計單位現(xiàn)狀,具有可操作性,能通過整改真正解決問題。
        三是適當利用內(nèi)外部專家服務,增強審計結(jié)論信服力。一些在建工程、重大合同、投資等專項審計,由于專業(yè)性較強,非專業(yè)審計人員提出的問題往往深度、廣度不夠,被審計單位容易以專業(yè)不對口等各種理由推諉。因此,審計要善于利用內(nèi)外部專家,對審計發(fā)現(xiàn)事項和結(jié)果進行論證核實,以增強審計結(jié)論的信服力。有條件的企業(yè)可選擇各專業(yè)(如財務、法律、金融、工程等)的審計人員共同組成審計組,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提高審計的廣度和深度。
        4、加強后續(xù)整改跟蹤審計,提高審計成果利用率
        對審計揭示的問題后續(xù)整改跟蹤,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的一項重要工作內(nèi)容,也是審計作用發(fā)揮、增加價值的重要手段。企業(yè)董事會的高度重視,是后續(xù)整改取得成效的關鍵,對提高審計地位也有著積極的作用。具體的做法有:
        一、明確整改責任,落實整改措施。在審計報告正式定稿后,隨同董事會領導的簽批意見一并下發(fā)《審計主要問題后續(xù)整改情況表》,要求被審計單位在規(guī)定時間內(nèi)反饋,重點要列明整改措施、責任人、整改完成時間等內(nèi)容。然后由企業(yè)分管審計的負責人召集相關職能部門審查,如認為措施不當、責任人不明確、完成時間過遲等,要求被審計單位重新呈報,直到雙方無異議為止。
        二、績效掛鉤,加強后續(xù)整改調(diào)查和審計。每季末各被審計單位要向?qū)徲嫴块T報告整改進度,審計會同相關職能部門針對整改措施內(nèi)容和時間節(jié)點檢查,跟蹤各單位后續(xù)整改進度,對不符合要求的,及時與被審計單位溝通,了解情況后作出處理,必要時協(xié)調(diào)相關部門幫助解決。年終要對各單位全年審計整改結(jié)果進行考評,并直接與管理層的獎懲掛鉤。下一次現(xiàn)場審計時還要對審計整改情況進行核實,如不屬實報告整改情況,將予以報告披露,并提請考評調(diào)整。
        5、注重學習培訓,加快審計職業(yè)隊伍建設 
        內(nèi)部審計工作要從擅長“監(jiān)督型”向“服務型”轉(zhuǎn)型,對審計人員綜合素質(zhì)要求越來越高,不僅要具備財務、會計、審計等專業(yè)知識,而且要了解計算機信息、工程、法律、經(jīng)濟等諸多領域知識。內(nèi)審人員應爭取成為多面手,必要時可以在經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、風險管理等多種方面充當角色,采取科學的審計方法,開展工程、采購、營銷、經(jīng)濟責任等形式多樣的管理專項審計,使內(nèi)部審計客觀性、權威性更強、審計技術水平更高、服務范圍更廣。為此,必須著重強調(diào)審計人員的自身學習提高,可以采取組織學習內(nèi)部審計準則體系、業(yè)務討論和參加各種專業(yè)培訓等辦法,開闊審計人員視野,轉(zhuǎn)換審計思路,創(chuàng)新審計方法,從而打造一支高效的內(nèi)審職業(yè)隊伍,更好地為增加企業(yè)價值服務。
        當今社會經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的加劇,企業(yè)的生存環(huán)境日益復雜,面臨的風險也日益增加。企業(yè)要做大做強,謀求可持續(xù)發(fā)展,勢必不斷拓展新的業(yè)務領域,擴建更為廣闊的事業(yè)平臺,內(nèi)部審計也越來越會得到重視并快速發(fā)展。內(nèi)部審計應繼續(xù)踐行審計職業(yè)化、特色化、科學化目標,堅持以“風險為導向、控制為主線、治理為目標、增值為目的”的審計發(fā)展方向。審計人員只有結(jié)合自身公司治理和經(jīng)營實際情況,提高對內(nèi)部審計的認識,找準審計職能定位,就能探索出一條內(nèi)審工作全面轉(zhuǎn)型的新路子,充分發(fā)揮審計作用,為企業(yè)增加價值做出更大的貢獻。

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